на заметку 10 инструментов для продуктивной работы над стартапами
В этом обзоре — описание полезных, но малоизвестных в России англоязычных сервисов, позволяющих сделать работу небольших команд над новыми проектами более эффективной.
1) Boomerang
Инструмент для людей, которым по долгу службы приходится много работать с электронной почтой. Часто письма, отправляемые бизнесменами, остаются без внимания их коллег, партнеров и клиентов. Boomerang, плагин для электронной почты Gmail, решает эту проблему: он позволяет возвращать письма отправителю, если на них никто не ответил в течение указанного им времени. Скажем, если отправитель указал, что его подчиненный должен отреагировать на его письмо в течение суток, а этого не произошло, письмо появляется в его папке «Входящие». Это хороший способ держать под контролем деловую переписку и не забывать о важных письмах-поручениях или письмах, содержащих важные для работы вопросы.
Использование сервиса бесплатно.
2) HootSuite
Платформа для эффективного SMM-продвижения. Она позволяет с одной страницы размещать сообщения одновременно в Facebook, Twitter, Instagram и других социальных сервисах. Вдобавок сервис ведет довольно подробную и полезную статистику для SMM-специалистов, отслеживает популярность и востребованность отдельных постов, что позволяет сделать работу по продвижению своего продукта, бренда или компании в социальных сетях намного более эффективной.
Для всех пользователей сервис является бесплатным.
3) Basecamp
Система, сделанная легендарной командой 37signals, возможно, является наиболее известной в области управления проектами для малого бизнеса. Она позволяет контролировать разработку проекта, а в дополнение и основные бизнес-процессы малой компании (управление персоналом, продажами, ведение базы данных клиентов и т.д.) прямо из окна браузера. Это одно из лучших существующих на рынке решений для управления небольшим предприятием, руководство и сотрудники которого работают удаленно.
Базовая версия сервиса бесплатна, но только на 60 дней. Стоимость использования продукта зависит от размеров компании.
4) HelloSign
Инструмент для работы с электронными документами. Он позволяет обмениваться факсимильными сообщениями с электронными подписями посредством интернета, позволяяя руководителю предприятия ставить свою подпись прямо на цифровом документе. HelloSign позволяет создавать из электронной почты PDF-файлы, а также делать фотоснимки документов, заменяя сканер. Это можно делать при помощи обычного фотоприложения на смартфоне, но HelloSign «заточен» именно под «сканирование» документов. В общем, это сервис для предпринимателей, работающих в интернете, чьи клиенты все еще не могут уйти от бумажного документооборота.
Сервис представлен в веб-версии и в виде приложения для iOS-устройств.
5) Easel.ly
Онлайн-сервис для создания подробной и визуально привлекательной инфографики. Сервис предлагает большое количество типов шаблонов. Его ключевое преимущество в сравнении с аналогами — возможность быстрого начала работы для новичков с помощью пошаговой инструкции. Быстро разобраться в функционале сервиса и подготовить грамотную презентацию для инвесторов сможет практически любой пользователь, который до сих пор никогда этого не делал.
6) Grader.com
Инструмент для отслеживания эффективности маркетинговых усилий компании. Сервис позволяет оценивать, насколько компания преуспела в продвижении своих продуктов в интернете, как хорошо продаются книги ее авторов или до какой степени велико влияние стартапа в Twitter, и какова здесь динамика. Здесь есть встроенный анализатор SEO-эффективности сайта компании и его отдельных страниц.
Использование сервиса бесплатно.
7) Enloop
Инструмент для составления бизнес-планов, предназначенный для тех, кто делает это впервые и не очень хорошо разбирается в том, как должны выглядеть подобные документы. Как и Easel.ly, Enloop позволяет составлять готовые для демонстрации инвесторам или партнерам бизнес-планы методом выполнения пошаговой инструкции. Все, что нужно пользователю, — это просто четко отвечать на вопросы, задаваемые Enloop.
8) Expensify
Сервис бухгалтерского учета для компаний, которые не могут себе позволить содержать бухгалтера в штате. Сервис позволяет составлять отчеты о расходах, доходах, отслеживать баланс компании, управлять ее банковскими счетами, кредитными карточками и квитанциями. Новым компаниям он поможет составить список собственных правил по управлению бюджетом. Он также синхронизируется с мощными платными комплексами по ведению бухучета. Так что когда небольшая компания «перерастет» Expensify, данные будет можно экспортировать в более «продвинутую» программу.
9) Asana
Таск-менеджер, позволяющий оперативно управлять задачами и проектами в небольшом коллективе, распределять задачи между дистанционно работающими людьми. С помощью Asana можно следить за ходом разных проектов, делегировать задачи по ним, комментировать работу коллег, загружать файлы к конкретным задачам.
10) Google Drive
Решение для мгновенного обмена файлами между сотрудниками небольшой корпорации. Сервис позволяет не только сообща пользоваться одними и теми же файлами, но даже одновременно редактировать их и оставлять, что называется, «заметки на полях». Онлайн-сервис доступен прямо из браузера, что позволяет пользоваться им из любой точки мира с любого компьютера или смартфона, подключенного к интернету. Также читайте обзор других сервисов для хранения файлов в облаке.
